Политика делового поведения и этики

1 Общие положения

1 Цель

Кодекс делового поведения и этики является принципом делового поведения компании Sieyuan Electric Co., Ltd. и всех ее дочерних предприятий по всему миру.

2 Сфера применения

Данный стандарт применяется ко всем директорам и сотрудникам (временным или постоянным) по всему миру, независимо от конкретной юридической единицы или дочерней компании Sieyuan Electric Co., Ltd. (полностью или частично контролируемых) (далее совместно именуемых "сотрудники Sieyuan Electric" или "сотрудники"). Мы также поощряем бизнес-партнеров, подрядчиков, поставщиков и других заинтересованных сторон применять данный кодекс, где это возможно.

3 Ответственность

Комитет по устойчивому развитию компании Sieyuan Electric отвечает за разработку, рассмотрение и ежегодное обновление данного кодекса поведения, чтобы обеспечить соответствие последним местным законам, нормативным актам и отраслевым стандартам. Это достигается путем создания внутренних механизмов контроля, мониторинга деловой этики и устойчивой деятельности, а также регулярного отчетности.

Высшее руководство несет окончательную ответственность за соблюдение данного кодекса поведения в своей деятельности.

Сотрудники обязаны понимать и строго соблюдать принципы, установленные в данном кодексе, активно участвовать в соответствующих учебных мероприятиях и повышать свою осведомленность. Своевременно сообщать о любых действиях, которые могут нарушать данную политику.

4 Коммуникация и отчетность

Sieyuan Electric регулярно информирует всех сотрудников, деловых партнеров, подрядчиков, поставщиков и других заинтересованных сторон о данной политике поведения. Мы призываем сотрудников, поставщиков, подрядчиков и других заинтересованных сторон контролировать соблюдение данной политики и своевременно сообщать о любых нарушениях.

Мы гарантируем защиту информации репортёра от разглашения и предотвращение любой возможной репрессии. Контактная электронная почта для сообщения — hgfwb@sieyuan.com.

Для конкретных методов отчетности обратитесь к документу компании "Методы управления отчетностью V1.1_Внутренний".

Данная политика должна обновляться каждые три года и своевременно доводиться до сведения заинтересованных сторон.

2 Принцип

Сотрудники компании всегда должны придерживаться высоких стандартов деловой этики. Все сотрудники компании обязаны подписать «Письмо о поддержке деловых норм и кодекса этики» при трудоустройстве. Нарушение деловых норм и кодекса этики повлечет дисциплинарные меры со стороны компании, вплоть до увольнения или даже юридической ответственности.

Вот наш код поведения и объяснение:

1 Законы, нормативные акты и положения

Sieyuan Electric стремится обеспечить соответствие всех своих бизнес-операций всем применимым законам, нормативным актам и правилам. Эти нормативные акты включают антимонопольное регулирование и содействие справедливой конкуренции, борьбу с коррупцией и взяточничеством, противодействие мошенничеству, отмыванию денег, внутренней торговле ценными бумагами, защиту конфиденциальности и информационной безопасности, стандарты труда и защиту прав человека для компаний и цепочек поставок (включая запрет на принудительный труд, детский труд, торговлю людьми и рабство), охрану окружающей среды, безопасность и другие связанные положения.

Каждый сотрудник обязан соблюдать все применимые законы и нормативные акты в стране или регионе, где работает Sieyuan Electric. Те, кто не соблюдает их, могут столкнуться с дисциплинарными мерами и даже юридической ответственностью.

2 Противодействие коррупции и взяточничеству

Сиёюань Электрик применяет политику нулевой терпимости к любым формам коррупции, включая взяточничество, мошенничество, хищение и другие коррупционные действия. Все сотрудники должны соблюдать самые высокие этические стандарты, и ни один сотрудник Сиёюань Электрик не должен предоставлять, давать или принимать какие-либо платежи или ценные предметы любому государственному служащему или любой другой стороне (такой как клиенты, поставщики или другие частные лица) с целью получения или сохранения какой-либо коммерческой выгоды. Взяточничество, откаты или подобные платежи строго запрещены, независимо от того, идут ли они государственному служащему, клиенту, поставщику или любой другой частной стороне. Точно так же сотрудники не имеют права запрашивать или принимать такие платежи.

Sieyuan Electric обязуется соблюдать все применимые законы о борьбе с отмыванием денег и коррупцией. Мы стремимся избежать возникновения незаконного влияния.

Сотрудники должны быть внимательны к следующим примерам возможных рисков коррупции. Если вы подозреваете какую-либо связанную ситуацию, пожалуйста, свяжитесь с отделом внутреннего контроля или управления рисками компании Sieyuan Electric.

l Действие злоупотребления делегированным полномочиями в личных целях;

l Прямое или косвенное предоставление, обещание предоставить, требование или принятие денег, активов или любых ценных предметов от любого лица или организации, побуждая получателя ненадлежащим образом выполнять свои обязанности для получения нечестного делового преимущества.

l Предоставление или запрос наличных, эквивалентов наличных (таких как купоны/карты), акций, недвижимости, а также принятие или отказ от долгов;

l Подарки, питание, развлечения и поездки, превышающие разумные стандарты (любые деловые поездки, подарки, развлечения и питание должны быть соответствовать случаю и соответствовать местным законам и корпоративным правилам);

l Политические взносы (конкретное соответствие соответствующим национальным законам);

l Благотворительные пожертвования - если они переданы благотворительным организациям по прямому запросу государственных чиновников или деловых партнеров, это может считаться косвенным подкупом для получения или удержания бизнеса или получения других незаконных коммерческих выгод.

l Возможности трудоустройства или вознаграждения за стажировку - Предоставление государственным служащим (или их родственникам) возможностей трудоустройства может сопровождаться риском нарушения антибюрократических или антикоррупционных законов и нормативных актов. Перед предложением подобных возможностей необходимо проконсультироваться с отделом соответствия требований компании Sieyuan Electric.

Для конкретных деталей обратитесь к «Руководству по честности и соблюдению норм для компании Sieyuan Electric Co., Ltd.» компании.

3 Подарки, развлечения и гостеприимство

Сотрудникам запрещается предоставлять, давать или принимать подарки, услуги или развлечения, которые могут повлиять или быть восприняты как влияющие на бизнес-решения. Все полученные или предоставленные подарки и услуги должны соответствовать разумным и общепринятым деловым практикам и должны быть должным образом зарегистрированы. Подарки, услуги и развлечения могут предоставляться и приниматься при соблюдении следующих требований:

l Его цель не заключается в том, чтобы влиять на третьих лиц в попытках получить или сохранить бизнес или деловые преимущества, или явно или подразумевая обмен выгодами или преимуществами.

l Исключая наличные деньги или эквиваленты наличных (такие как подарочные сертификаты или купоны);

l Публично, в соответствии с любыми применимыми местными законами и в соответствии с деловыми практиками.

4 Противодействие отмыванию денег

Потребительское кредитование относится к любому действию или попытке скрыть или сымитировать происхождение незаконных доходов с целью сделать их похожими на законные. Sieyuan Electric строго запрещает отмывание денег, и сотрудники должны быть внимательны к следующим примерам потенциальных рисков отмывания денег. Если вы подозреваете любые связанные ситуации, пожалуйста, свяжитесь с отделом аудита и внутреннего контроля Sieyuan Electric.

l Платежи, осуществляемые сторонами, не являющимися участниками договора;

l Платежи с подозрительных некоммерческих счетов;

l Использование шелл-компаний для предпринимательской деятельности;

l вымышленные сделки;

l Ненормальные режимы транзакций, такие как массовая покупка подарочных карт или повторные наличные платежи.

5 Против мошенничества

Sieyuan Electric стремится обеспечить, чтобы все ее коммерческие операции проводились и сообщались честно, точно и прозрачно. Sieyuan Electric строго запрещает мошенничество и любую другую форму недобросовестного поведения. Сотрудники должны быть бдительными в отношении следующих примеров, и если они подозревают какие-либо связанные ситуации, обратитесь в отдел аудита и внутреннего контроля Sieyuan Electric.

l подделка контрактов;

l Подделка информации о сделках;

l Фальсификация или искажение финансовой информации или документов;

l Ложное раскрытие данных.

6 Справедливой конкуренции

Шиеюань Электрик ведет свою деятельность честно, справедливо и добросовестно, соблюдает законы, нормативные акты и принципы честной конкуренции, не занимается монополиями, недобросовестной конкуренцией или другими действиями, нарушающими принципы честной конкуренции. Все сотрудники должны относиться к клиентам, поставщикам, конкурентам и любым другим лицам, с которыми они сталкиваются в процессе работы, справедливо.

Сотрудники не имеют права заниматься следующими действиями. Если вы подозреваете какие-либо связанные ситуации, пожалуйста, свяжитесь с отделом аудита и внутреннего контроля компании Sieyuan Electric.

l Обсуждайте ценообразование или ценовые стратегии с конкурентами.

l Согласиться определять цены, согласовывать тендеры, распределять рынки или клиентов.

l Согласиться с любым и не иметь дел с другими компаниями.

7 Конфликт интересов

Сотрудники должны избегать ситуаций, когда их личные интересы противоречат интересам организации, обеспечивая прозрачность и отслеживаемость всех действий. Если будет установлено наличие реального конфликта, компания Sieyuan Electric может принять любые соответствующие корректирующие меры в зависимости от ситуации. Несообщение фактов будет основанием для дисциплинарного взыскания.

Примеры конфликтов интересов включают, но не ограничиваются следующими действиями. В случае обнаружения сотрудники должны немедленно сообщить своему руководителю, менеджеру по персоналу или отделу внутреннего аудита.

l Недостойная практика, когда сотрудники на управленческих должностях нанимают или продвигают близких родственников или друзей из-за связей, а не по реальным квалификационным показателям. Романтические или личные отношения между начальниками и подчинёнными также могут привести к регуляторным проблемам, потенциальным жалобам на сексуальные домогательства и проблемам с моральными настроениями.

l Внешнее трудоустройство, такое как сотрудники, нанятые или связанные с конкурентами компании Sieyuan Electric, включая, но не ограничиваясь, становление клиентами, дистрибьюторами, поставщиками, служением в качестве директоров или ведение деятельности в качестве консультантов, волонтеров или других аналогичных ролей, способствует или может разумно ожидаться, что будет способствовать интересам конкурентов.

l Инсайдерские сделки — это использование сотрудниками конфиденциальной или непубличной информации для принятия инвестиционных решений, что дает им нечестное преимущество.

8 Торговое соглашение

Сеюань Электрик поддерживает международные усилия по предотвращению торговли технологиями, веществами и материалами, которые могут быть использованы во вредоносных целях, таких как война или аналогичные военные действия, производство незаконных наркотиков или другие международно запрещенные виды деятельности. Сеюань Электрик уважает и соблюдает законы об экспортном контроле в каждой стране, где она осуществляет свою деятельность.

9 Защита конфиденциальности данных

Шиеюань Электрик уважает конфиденциальность своих сотрудников, клиентов и деловых партнеров. Компания обязана собирать, хранить, обрабатывать и передавать персональные данные исключительно в соответствии со своей политикой конфиденциальности и всеми применимыми законами и нормативными актами о защите данных. Сотрудники должны обеспечивать осторожное обращение, защиту и законное, правильное использование любой персональной информации, собранной компанией. Сотрудники должны соблюдать следующие требования. В случае обнаружения нарушений, пожалуйста, свяжитесь с отделом аудита и внутреннего контроля Шиеюань Электрик.

l Используйте информацию исключительно для законных коммерческих целей;

l Необходимо получить разрешение на использование информации;

l Информация должна храниться и обрабатываться безопасно.

10 Активы компании и конфиденциальная информация

Продукты, услуги, концепции и другая информация, создаваемая компанией Sieyuan Electric в повседневной деятельности, являются важными собственными бизнес-активами компании. Каждый сотрудник обязан защищать активы компании от потерь, разрушения, кражи или незаконного утилизирования. Поддерживать конфиденциальность конфиденциальной информации и коммерческой тайны. Сотрудники не имеют права раскрывать конфиденциальную или чувствительную информацию, если не выполнены следующие условия.

l Официально уполномоченный компанией;

l Соответствовать разумным коммерческим целям;

l Примите соответствующие меры защиты.

11 Защита интеллектуальной собственности (права)

Защита интеллектуальной собственности компании Sieyuan Electric имеет решающее значение для поддержания конкурентного преимущества компании. Сотрудники должны поддерживать создание, защиту, сохранение и отстаивание прав компании во всех коммерчески значимых объектах интеллектуальной собственности, а также ответственно использовать эти права.

l Соблюдать законы об интеллектуальной собственности;

l Для регулирования использования программного обеспечения или технических услуг необходимо получить официальное коммерческое разрешение. Например, программное обеспечение должно использовать коммерческие лицензионные версии.

12 Деловое партнерство

Sieyuan Electric действует с честностью и ожидает, что деловые партнеры будут придерживаться того же принципа. Sieyuan Electric тщательно отбирает наших деловых партнеров, требуя от них полного соответствия всем применимым юридическим требованиям к их бизнес-операциям и обязательств по соблюдению более высоких этических, социальных и экологических стандартов.

l Перед установлением любых деловых отношений с третьими сторонами Sieyuan Electric проведет соответствующую проверку для оценки и снижения риска коррупции. Подробная информация о процессе проверки.

l Поставщики, клиенты и все другие третьи стороны компании Sieyuan Electric не должны в любом виде подкупать сотрудников Sieyuan Electric или их близких родственников, связанных с бизнесом компании.

l Sieyuan Electric призывает поставщиков, клиентов и всех других третьих сторон, связанных с компанией, сообщать нам о любых подозрительных или известных нарушениях данной политики.

l Поставщики, клиенты и все другие третьи стороны Sieyuan Electric обязаны сотрудничать с аудитом по борьбе с коррупцией компании при необходимости.

3 Количественные показатели